Office manager PTB communication
PVDA
L'équipe de communication du PTB recherche un Office Manager pour l'organisation pratique de l'équipe et pour notre magazine Solidaire.
Avez-vous déjà dit « dans l'armoire en haut à gauche » avant que l'on vienne vous demander où sont les post-its ? Pouvez-vous organiser des teambuildings dont les gens parleront encore dix ans plus tard ? Mais surtout : êtes-vous de gauche et avez-vous envie de contribuer à une société plus juste ? Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !
Vous vous retrouverez au cœur de la communication du PTB. Au sein d'une équipe de concepteurs, de vidéastes, de rédacteurs, de créatifs, de webmasters, de coordinateurs, de bénévoles,... vous fournirez un soutien pratique et administratif.
Qu'attendons-nous de vous ?
Soutien pratique
Vous soutenez la direction de l'équipe de communication :
le soutien administratif, y compris le suivi de la facturation et le suivi des absences et des congés
l'organisation pratique de l'ensemble du service de communication
la planification et l'organisation des réunions
la rédaction des procès-verbaux des réunions.
Vous organisez des événements d'équipe.
Le cas échéant, vous soutenez les coordinateurs dans leur tâche.
Une fois par an, l'équipe de communication se voit attribuer une place au festival ManiFiesta : vous aidez à l'organisation pratique et à la visibilité de cet événement.
Gestion générale & accueil
Vous êtes un point de contact pour l'équipe et aidez à trouver des solutions. Vous vous assurez que tout le monde dispose du bon équipement de travail, que tout le matériel est géré correctement, que les salles de réunion disposent du bon équipement... En d'autres termes, que tout fonctionne comme sur des roulettes à notre étage.
Vous gérez les réservations des salles de réunion et leur bonne utilisation.
Vous organisez les bénévoles qui se relaient le week-end ou qui envoient les revues de presse du matin : vous vous assurez que tout le monde sait quand régler son réveil.
Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs (limité).
Vous répondez au téléphone (limité).
Secrétariat Magazine Solidaire
Vous avez, tout comme le rédacteur en chef, un rôle opérationnel pour le magazine (suivi de la planification, flux de travail, articles, auteurs, délais, etc.).
Vous aidez à la planification du magazine et participez aux réunions de rédaction.
Vous effectuez les arrangements avec l’imprimerie, les traducteurs, les correcteurs...
Vous gérez le stock de Solidaire.
Vous gérez la boîte aux lettres électronique de Solidaire.
Votre profil
Vous travaillez de manière structurée et précise et gardez la tête froide dans les moments difficiles.
Vous êtes une personne sur laquelle on peut compter.
Vous pouvez travailler de manière autonome (gestion de l'agenda, planification).
Vous prenez des initiatives.
Vous aimez travailler avec les gens et vous avez l'esprit d'équipe.
Vous êtes ouvert∙e à la critique et pouvez exprimer une critique de manière constructive.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique courants et les plateformes numériques. Vous pouvez prendre en main de nouveaux logiciels facilement.
Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et le français.
Votre cœur bat à gauche. Vous vous reconnaissez dans la vision et les valeurs du PTB.
Que pouvez-vous attendre de nous ?
Un travail varié dans lequel vous pouvez exceller dans un environnement stimulant. Vous rejoindrez une équipe dynamique et enthousiaste au siège du PTB à Bruxelles, au cœur d'une organisation socialement engagée et tournée vers l'avenir.
Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
Un salaire basé sur nos propres barèmes, comparable aux salaires du secteur socioculturel. Nous tiendrons compte de votre expérience pour déterminer le salaire.
Des avantages extralégaux tels que des congés supplémentaires, le remboursement des frais de déplacement, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et la possibilité de télétravail.
Envie de tenter l’aventure ? Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV avant le 30 septembre 2024 à l’adresse suivante : servicepersonnel@ptb.be.
